La marche à suivre

Un site (celui-ci) donne accès à deux tableaux Google où noter les besoins (des hébergés) et les disponibilités (des hébergeurs). Un "téléphone blanc" est pris en charge par l'un.e d'entre nous. Il peut ainsi joindre les jeunes, faire le point vers 17 heures et informer le groupe Whatsapp des hébergeurs à partir de 18 heures.

 1 - S'inscrire - Pour commencer, inscrivez-vous sur le tableau des hébergeurs :

  • Dans la colonne de gauche, indiquez votre prénom et l'initiale de votre nom.
  •  Colonne 2, choisissez un CODE de 2 à 5 lettres : il servira à noter votre nom dans les colonnes étroites du tableau des hébergés.
  • Dans la feuille "QUI fait QUOI" (onglet en bas de page), indiquez-nous quel sera votre mode de participation. Il ya des explications succinctes sous les petits triangles noirs en-haut de chaque colonne.
  • Vous pouvez remplir aussi la feuille "contact". Si vous préférez ne pas afficher vos coordonnées, ouvrez le fichier joint et envoyez-le par mail à l'adresse du collectif ou à l'un de ses membres.
  • Enfin, vous pouvez rejoindre le groupe Whatsapp, qui permet de gérer dans l'instant les hébegements à partir de 18 heures. Il suffit d'envoyer un sms à Jeanne-Marie Côme (feuille "contacts" du tableau des hébergeurs).

2 - Indiquer ses disponibilités - Régulièrement, pour chaque jour du tableau, indiquez :

  •  Le nombre de mineurs que vous êtes prêt.e à accueillir pour la nuit : 1, 2,...
  • Ajoutez CLOS à ce nombre si vous vous êtes déjà entendu avec un ou plusieurs jeunes mineurs. Par exemple : 2CLOS
  • Sur le tableau des hébergés entrez aussi votre CODE pour les jeunes et les jours concernés.

3 - Contacter le ou les jeunes à accueillir

  • Si vous avez choisi un hébergement régulier, passé le premier rendez-vous, cette étape vous est épargnée.
  • Si vous préférez accueillir les jeunes qui restent sans hébergement, consultez le tableau des hébergés après 14 heures, ou participez au groupe Watsapp à partir de 18 heures.
  • Appelez le ou les jeunes mineurs que vous pouvez loger. Le numéro est sous l'onglet "téléphones" du tableau des hébergés.
  •  Si c'est votre premier contact, donnez un rendez-vous précis (si possible, la gare autour de18 heures ou le camion du coeur vers 20-21 heures). Attention, si vous dites 19.00, certains jeunes interprètent cela comme "la tranche des 19.00" : de 19 à 19.59... Soyez précis.e !
  • Dès que vous avez convenu d'un accueil,  remplacez le NON de l'hébergé par votre CODE perso sur le tableau des hébergés. Ce sera une recherche en moins pour le coordinateur. Si vous êtes sur Whatsapp, le coordinateur le fera peut-être pour vous.

 4 - Accueillir le jeune

  • La première fois, vous devrez aller chercher le jeune. La gare est un bon point de rendez-vous, par exemple près de la passerelle. N'hésitez pas à demander à un ancien de vous accompagner.
  • S'il n'est pas passé d'abord au camion du coeur, ce jeune n\aura pas mangé. Prévoyez des choses simples + un petit déjeuner rapide le matin (certains préfèrent 2 ou 3 verres d'eau et un fruit à emporter)..
  • A vous de donner les règles du jeu, notamment pour le lever du matin si vous travaillez. Prévoyez ce qu'il faut pour une douche. Veillez à respecter son intimité.
  • Si c'est votre première rencontre, vérifiez que le jeune a signé la charte. Sinon, lisez-la avec lui et faites-la signer avant de la lui donner.

Le mieux pour tous est que chacun s'organise sur plusieurs jours, par exemple une semaine. Et plus il y aura de clubs, plus ce sera facile à organiser.